La encuadernación es un proceso fundamental para mantener organizados y protegidos nuestros documentos. Sin embargo, muchas veces el costo de este servicio puede resultar elevado, especialmente si se trata de un gran volumen de documentos. Por suerte, existen opciones de encuadernación barata que nos permiten obtener resultados de calidad sin gastar una fortuna.
Impresión online: una alternativa económica
Una de las formas más económicas de encuadernar documentos es a través de la impresión online. Actualmente, existen numerosas copisterías online que ofrecen servicios de impresión y encuadernación a precios muy competitivos. Estas copisterías permiten imprimir documentos en color o blanco y negro, en hojas sueltas o encuadernadas, según las necesidades de cada usuario.
Además, la impresión online ofrece la comodidad de poder realizar el proceso desde la comodidad de nuestra casa u oficina, sin necesidad de desplazarnos a una copistería física. Esto nos permite ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos.
Impresión express para estudiantes
Si eres estudiante, la impresión online puede ser especialmente beneficioso para ti. Muchas copisterías online ofrecen descuentos especiales para estudiantes, lo que te permitirá ahorrar hasta un 60% en tus impresiones. Esto es especialmente útil para imprimir trabajos como el TFG, PFC, TFM o tesis, los cuales suelen requerir un gran número de páginas.
Además, estas copisterías suelen ofrecer un servicio express, lo que significa que tus trabajos serán impresos y entregados en un corto periodo de tiempo, generalmente entre 24 y 48 horas. Esto te permitirá cumplir con tus plazos de entrega sin problemas.
Consideraciones importantes
A la hora de utilizar el servicio de encuadernación barata, tener en cuenta algunas consideraciones para obtener los mejores resultados:
- Marco perimetral: Tener en cuenta que todas las impresiones realizadas en copisterías online suelen dejar un marco perimetral, es decir, un área sin impresión alrededor del documento. Además, no se realizan impresiones a sangre, por lo que es importante ajustar el diseño del documento teniendo en cuenta esta limitación.
- Colores: Las impresiones se realizan en un espacio de color CMYK, por lo que es importante diseñar o tratar las imágenes en este espacio de color en lugar de RGB. Además, no se puede garantizar una coincidencia exacta de colores entre la impresión y la pantalla del ordenador.
- Ajuste a tamaño: Las copisterías online suelen ajustar el tamaño del documento a la elección del cliente. Sin embargo, tener en cuenta que la impresión se realizará en tamaño real, a menos que se indique lo contrario. También tener en cuenta los márgenes perimetrales al diseñar el documento.
- Archivos: Es recomendable enviar los archivos en formato PDF, agrupando varios ficheros PDF en uno si tienen las mismas características de impresión. Además, los archivos deben estar reducidos a una sola capa y con todas las fuentes incrustadas. También es importante evitar el uso de transparencias, patrones, líneas de corte o campos de formularios.
- Bloqueos y contraseñas: Es importante asegurarse de que los archivos no tengan ningún tipo de bloqueo o contraseña que pueda dificultar el proceso de impresión.
Precios y formatos de impresión
Los precios de impresión en copisterías online suelen ser bastante competitivos. Por ejemplo, el precio de impresión de una página en blanco y negro en formato A4 puede ser de 0,03€ + IVA, mientras que el precio de una página en color en formato A4 puede ser de 0,12€ + IVA.
Además, estas copisterías suelen ofrecer una selección de papeles premium opcionales, como papel de 100gr, cartulina de 160gr, papel adhesivo o cartulina estucada de 300gr, cada uno con un precio adicional por hoja.
Opciones de encuadernación
En cuanto a las opciones de encuadernación, las copisterías online suelen ofrecer diferentes alternativas, como:
- Encuadernado con espiral: Esta es una opción resistente y de calidad, muy utilizada y popular. Permite encuadernar documentos de manera práctica y fácil de girar, ya que las páginas pueden girar 360º. El color de la espiral suele ser negro por defecto, pero se puede solicitar de otros colores si se trata de grandes cantidades.
- Sistema Térmico fastback : Este sistema consiste en la utilización de lomos de tiras encoladas en el interior del documento. Al calentarse, las hojas se adhieren junto a las cubiertas, similar a las páginas de un libro.
- Sistema Channel Bind: Esta opción es similar a una encuadernación de tapa dura empleada para presentaciones, trabajos de fin de carrera o registro mercantil. Consiste en una tapa rígida disponible en color negro para el formato A
- Carpetas de anillas: Estas carpetas en PVC blanco ofrecen diferentes medidas de grosor en función del número de hojas a insertar. Cuentan con un mecanismo de 4 anillas, bolsa transparente para personalizar la portada y el lomo, y un bolsillo en la parte interior.
Tener en cuenta que las opciones de encuadernación pueden variar según el tamaño del documento. Por ejemplo, el encuadernado con espiral se realiza generalmente por el lado largo del cuaderno en formatos A4 y A5, y por el lado corto en formato DINA
La encuadernación barata es una excelente opción para mantener nuestros documentos organizados y protegidos sin gastar una fortuna. La impresión online y las diferentes opciones de encuadernación ofrecidas por las copisterías online nos permiten obtener resultados de calidad a precios muy competitivos. Solo debemos tener en cuenta algunas consideraciones importantes y elegir la opción que mejor se adapte a nuestras necesidades.
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